Heb ik nog recht op mijn reiskostenvergoeding als ik thuiswerk?
Wettelijk is er niets vastgelegd over reiskostenvergoeding. In veel cao’s, arbeidsovereenkomsten en bedrijfsreglementen zijn er wel afspraken over gemaakt. Vaak gaat het dan om een vergoeding voor de kosten die je maakt voor je woon-werkverkeer en zakelijke reizen. Heb je daar ook nog recht op als je thuiswerkt vanwege corona? Onze experts leggen uit welke vormen van reiskostenvergoeding veel voorkomen, en welke gevolgen de coronacrisis hierop heeft.
Maar eerst: wat is reiskostenvergoeding precies?
Met een reiskostenvergoeding kan je werkgever jou tegemoetkomen voor kosten die jij moet maken om naar werk te komen of voor je werk te reizen. Van de Belastingdienst mag je werkgever je € 0,19 per kilometer belastingvrij betalen: alles daarboven telt als loon, en daar betaal jij dus belasting over. Er zijn grofweg twee vormen van reiskostenvergoeding: een vaste en een variabele. Welke vorm voor jou geldt? Dat staat in je bedrijfsreglement, cao of contract.
1. Vaste reiskostenvergoeding
Reis je minstens 36 weken per jaar naar dezelfde werkplek? Dan kan je werkgever jou een vaste reiskostenvergoeding geven.In het handboek loonheffingen is een formule vastgelegd om te bepalen hoe hoog deze vergoeding belastingvrij mag zijn. Hierbij gaan ze uit van een gemiddeld aantal werkdagen per jaar van 214. Voor de vaste vergoeding vermenigvuldig je het aantal werkdagen, het aantal kilometers en de vergoeding van € 0,19 per kilometer.
Twee voorbeelden:
Voorbeeld 1
Evelien reist 5 dagen per week naar kantoor. Heen en terug is dat 42 kilometer.
214 x 42 x € 0,19 = € 1.707,72 aan vaste onbelaste reiskostenvergoeding per jaar.
Voorbeeld 2
Rachid reist de ene week 4 dagen naar werk, de andere week 3 dagen. Heen en terug reist hij altijd 42 kilometer. Zijn maximale vaste reiskostenvergoeding is dus hetzelfde als van Evelien. Maar omdat Rachid minder dagen reist, krijgt hij ook minder vergoeding.
(1/2 x 4/5 x € 1.707,72) + (1/2 x 3/5 x € 1.707,72) = € 1.195,41 aan vaste onbelaste reiskostenvergoeding per jaar.
2. Variabele reiskostenvergoeding
Zijn je werkdagen niet zo vast of moet je altijd ergens anders zijn? Dan kan je werkgever ook kiezen voor een variabele reiskostenvergoeding. Jij maakt reiskosten, en die declareer je bij je werkgever. Hiervoor geldt dan ook weer het maximaal onbelaste bedrag van € 0,19 per kilometer. Reis je met het ov? Dan mag je werkgever ook de kosten vergoeden die je werkelijk hebt gemaakt. Kijk in je cao of bedrijfsreglement voor de regeling die voor jou geldt.
Je reiskostenvergoeding en corona
Werk je nu thuis en hoef je niet te reizen voor je werk? Dan hoeft je werkgever ook geen reiskosten te vergoeden. Maar het mág wel. Hieronder vertellen we kort wat de invloed van corona is op de vaste én variabele reiskostenvergoeding. Maar let op: staat er in je bedrijfsreglement, cao of contract iets anders? Dan geldt dat voor jou.
Vaste reiskostenvergoeding en corona
Je werkgever hoeft je geen vergoeding meer te geven, maar het mág wel. Fiscaal gezien mag je werkgever je vergoeding zes weken onbelast doorbetalen. Deze regeling voorkomt dat je vergoeding ineens stopt als je langdurig ziek of afwezig bent, maar is ook van toepassing als je nu ineens meer thuiswerkt. Vanwege corona heeft het Ministerie van Financiën aangegeven dat werkgevers ook ná deze zes weken de reiskostenvergoeding onbelast door mogen blijven betalen. Ook hiervoor geldt: je werkgever mag dit doen, maar het hoeft niet. Je kunt dit dus niet afdwingen.
Variabele reiskostenvergoeding en corona
Deze vergoedingsvorm stopt wel als je nu thuiswerkt door corona, want: als je thuiswerkt, maak je geen reiskosten en kun je ook niets declareren. Je hebt dus geen recht op reiskostenvergoeding.
Vragen of hulp nodig?
Onze juridische helpdesk is elke werkdag bereikbaar van 8.30 tot 17.00 uur. Bel ons gerust op 0345 851 442.